Fundación Americana de Recursos Médicos  (AMRF)

Pautas para la Aplicación

AMRF es una organización sin fines de lucro bajo la sección (501(c)3) del codigo de Rentas Internas de los Estados Unidos y también registrados con la Agencia del Desarrollo Internacional de los Estados Unidos (U.S.A.I.D.).   AMRF dona equipo medico renovado y completamente funcional a hospitales no-militares y a clinicas que sirvan a la gente pobre en las naciones sub-desarrolladas. Después que el cargamento llega al hospital destinado, AMRF como parte del servicio de envio, se prepara para ofrecer asistencia técnica por teléfono, email, y por medio de Fax. AMRF también ofrece astistencia técnica y entrenamiento local en estos hospitales; nuestro personal cualificado de ingenieros biomédicos y técnicos enseñaran los procedimientos de mantenimiento y ayudarán a establecer facilidades de mantenimiento y calibración en las instituciones destinatarias. Asistencia técnica local no es una opción incluida en el proceso de la donación de equipo y se deberá organizar de antemano. Por favor pregunte por las opciones de entrenamiento local, AMRF gustosamente les presentará una propuesta.

Aunque el equipo médico es donado a su hospital/clinica por AMRF, nosotros solicitamos una donación de parte de su hospital o patrocinador para cubrir los gastos de recopilar, probar, reparar (si es necesario), obtener cualquier componente o accesorios que falten, seguro, flete oceánico para enviar el equipo médico a su hospital.

Una vez AMRF receibe el depósito, trabajamos arduamente para localizar el equipo que usted a pedido, pero no le garantizamos que podamos encontrar todos los articulos o cantidades que usted ha solicitado. Según la revisión de su aplicación, pudieramos sugerirle  algunos articulos adicionales para su uso. Ocacionalmente AMRF necesitará autorización escrita, por email o Fax, para poder asegurar ciertos equipos en las localidades de los donantes, antes que otra fundacion lo adquiera. Al terminar de colectar los artículos y de probarlos, le enviaremos una lista de inventario listando los equipos y materiales para que usted pueda revisarla y que sea aprovada. Los articulos que usted no quiera, seran removidos de la lista propuesta.

Dependiendo de la disponibilidad, podremos también recolectar materiales médicos, tales como catéter, guantes de cirujanos, muletas, andadores de adultos y conjunto listo para sala de operaciones. Por favor notifiquenos por adelantado si usted no quiere estos articulos. Estos arítculos son livianos y pueden ser cargados encima de los equipos médicos. Generalmente, no hay costo adicional por estos articulos. Estaran listados en la lista de inventario provista, como se le explicó en el párrafo anterior.

Generalmente nuestros equipos y materiales son enviados en contenedores por medio de transporte marítimo de un extremo a otro del mundo. Existen dos tamaños de contenedores de transporte marítimo: 8 x 8 x 40 pies y 8 x 8 x 20 pies. AMRF recomienda el contenedor de 40 pies porque es el menos costoso por unidad de volumen de equipo médico y materiales. Cuando recibimos el depósito inicial de su donación del programa, re-evaluaremos su pedido y le aconsejaremos la cantidad de contenedores que se necesitan que cumpla con sus necesidades.

Nuestra experiencia ha sido que un contenedor de 20 pies contiene equipo médico con un valor apróximado entre $US200,000 - $US400,000 y un contenedor de 40 pies contiene equipo médico con un valor apróximado entre $US400,000-$US600,000, valorizado con el precio actual en el mercado de equipos usados.  El valor usado en las listas de inventario que usted recibirá antes del envío, para efectos de Aduana, tendrá un 20% menos reflejando depreciación.

Cada programa es preparado a la medida de cada programa y los costos podrán variar dependiendo de factores tales como ubicación del equipo (transportación por tierra en los EU del lugar de ubicación a las facilidades de prueba), el costo de la des-instalación del equipo de las facilidades de los donantes de los EU, la compra de nuevo equipo que no se puede conseguir por medio de donaciones (estas compras serán discutidas con usted), la cantidad de pruebas y reparaciones requeridas, y los costos de la transportación marítima a su destinatario puerto. Los costos de la transportación marítima será determinado por la compañía de importaciones poco antes de la fecha de envío.

Usted encontrará un estimado aproximado de la donación con el propósito de la planificación de la misma. Necesitamos el 50% de la donación como depósito para poder comenzar con la parte de nuestro trabajo. Cuando completemos su contenedor(res), le enviaremos una factura con los costos reales, también la lista de inventario. Necesitaremos recibir el balance pendiente de la donación, más el pago por el costo del transporte marítimo, y su aprovación de la lista de equipo, dentro de treinta (30) dias  previos podamos enviar su embarque. De no pagarse dentro de los treinta (30) dias después de ser notificado, requerirá de nosotros el cancelar su embarque y nos quedaremos con el depósito de su donación para cubrir los gastos incurridos por su programa. Necesitamos enviar su embarque tan pronto sea posible despúes de haber completado cada contenedor debido a las restricciones de espacio en nuestro almacén. Esta es la razón por la cual se necesita su aprovación  y el balance de los fondos durante los 30 dias.  El no recibir su pago a tiempo tiene un impacto en nuestra habilidad de comenzar nuevos programas en otros hospitales que esten en necesidad.

Estimado de las donaciones de los programas:

*Como discutido arriba, la cantidad de la donación podrá variar si no podemos localizar algunos artículos por medio de donaciones, sin incurrimos en gastos para des-instalar equipo, o si hay la necesidad de comprar artículos nuevos. Estos gastos serán discutidos con usted para la aprovación o el rechazo de los mismos, y con su aprovación AMRF asegurará el equipo necesario. Su pronta contestación (sea de aceptación o rechazo) es muy importante por la gran demanda de equipo médico, AMRF deberá actuar con rápidez para obtener el equipo. Costos de transportación marítima son determinados poco antes de la fecha de envío y serán listados en la factura final, pagadera en 30 dias, y deberá ser pagada en su totalidad para poder enviar su embarque. 

Cuando usted envíe su donación a AMRF, por favor notifíquenos por correo, por fax o por teléfono que los fondos han sido enviados. Esto en critico para AMRF, de esa manera podamos acreditar los fondos a su cuenta. Los fondos pueden ser enviados por medio cheque, o tramite de banco a banco. Por favor incluya una nota hacienda claro el nombre de su programa.  

CHECKS:  Por favor envie checks (pagable a American Medical Resources Foundation Inc.):

AMRF
P.O. Box 3609
36 Station Ave.
Brockton, MA 02304-3609, USA.

TRAMITE DE BANCO A BANCO:

Por favor contactenos para instrucciones de esta clase de tramite.

Las siguientes paginas prove un concepto del proceso desde la aplicacion hasta el proceso del embarque de la donacion, tambien algunos consejos para ayudarle en la planificacion de la llegada del contenedor. Por favor leerlos ahora, ya que pueda requerir accion de su parte ahora. Si tiene alguna pregunta por favor contactenos al correo electronico de AMRF:  amrf@amrf.com

Tel:  1-508-580-3301, or FAX 1-508-580-3306.

PASOS PARA INICIAR Y COMPLETAR EL PROGRAMA:

1. Para iniciar el programa, por favor complete la aplicacion y los siguientes documentos:

 ·         Aplicacion -con respuesta a todas las preguntas, incluyendo                                                                                                                                                                                                                             el Puerto de destinacion y departamento de aduanas

·         Listado de inventario- por favor haganos saber de equipo                    requerido que no esta en el listado de la aplicacion.                             

·         Forma de Responsabilidad Limitada – Por favor firme y regrese el original.

 ·        Forma de Intewncion de Donar - Por favor firme y regrese el     original.

·         El Deposito Inicial de la Donacion

·         Carta del govierno, donde estipula que su institucion  es una entidad de caridad no-lucrativa y libre de impuestos de importacion.

 ·      Por favor identifique si hay un patrocinador, la informacion de contacto del que va a cubrir los gastos del programa

2. Despues que complete los pasos anteriores. AMRF le informara si su aplicacion es aceptada, el tamano del contenedor recomendado y la donacion del deposito apropiado que cubrira el costo inicial de su parte. Estimados de niveles de donacion estan representados en la tabla de abajo y el actual costo de la transportacion oceanica sera determinada a un plazo corto por nuestra compania antes del envio del contenedor. por favor haganos saber con anticipacion por telefono, fax o correo electronico. La factura final reflejara el costo contraido por AMRF por sup arte y el costo total del envio oceanico. Cuando envie a AMRF su donacion por cheque o tramite de banco a banco, haganos saber con anticipacion por telefono, fax o correo electronico, de esa forma nos puedan notificar prontamente si su cheque o tramite de fondos no ocurre.

 3. NON-US ADUANAS and NON-US REGULACIONES DE SALUD: El hospital recibidor o el patrocinador del programa es responsible de hacer la investigacion de las reglas de importacion, salud publica y otra regulaciones referents, para asegurarse de comformidad del paiz.   Si es necesario,  AMRF puede proveer una carta dirigida a la Aduana de su paiz, confirmando nuestra mision caritativa y la intencion de donar material medico al hospital y especificamente demostrar que no son para re-venta. Generalmente la donaciones de AMRF no prove cobertura para costo de inspeccion, costo de registracion, costo de traduccion de documentos de AMRF y manuals de instruction al idioma del paiz y algunos otros honorarios de non-U.S. Aduanas and non-U.S. Ministeriso de Salud. Peticiones especiales deben ser identificadas tempranamente y discutidas con AMRF para determinar AMRF’s abilidad de asistirlo si es possible y requerido

4. COLECCION DE EQUIPO, ACCION DE PRUEBA, LISTADO DE INVENTARIO, PRE-ENVIO.

Como fue indicado anteriormente. AMRF no puede garantizar que va ubicar cada uno de los articulos pedidos y sus cantidades.  Si pidio grandes cantidades de algun articulo especifico, como mesas de examinacion o camas, AMRF puede sugerir que cada contenedor tenga una carga diversificada, major dicho una carga de una sola clase de articulo en cantidades grandes.

AMRF esta preparado a aceptar articulos que la misma organizacion ha colectado propiamente. De cuaquier manera, por favor notificar a AMRF con anticipacion el transporte de estos articulos a nuestra bodega, de esa forma AMRF puede hacer un conteo para el sistema de inventario y listado de empaque. Tambien, haganos saber si hay necesidad de inspeccion, proebar, o alguna otra accion requerida para estos articulos.

 AMRF llevara a cabo inspeccion y pruebas entre su capacidad a los equipos donados y suplementos utilizando Ingenieros y Tecnicos capacitados. Al mismo tiempo, sera la condicion de entrega por AMRF y la aceptacion del recipiente. El recipiente asumira la responsabilidad y riesgo por el equipo y suplementos entregados por AMRF y subsiguiente uso del equipo y suplementos al hospital o clinica recipiente.  Por favor note que la mayoria del equipo donado es designado para ser usado en 115 VAC 60 Hz, aunque modelos mas recientes son designados a trabajar con  115 VAC - 230 VAC.  Este equipo puede generalmente ser operado satisfactoriamente a 50 Hz, aunque  AMRF no tiene forma the probarlos a  50Hz. Si su hospital traja con 230VAC, por favor notifiquenos tempranamente y si desea que le proveamos transformadores para la trasformacion a su voltaje (a costo) o si Uds. Mismos proveeran estos mismos en su localidad. La frecuencia no ha probado de ser problema anteriormente.

Aproximadamente a la mitad atravez del programa , AMRF le nitificara y le enviara la lista de equipos y suplementos coleccionados para su revista y aprovacion/o rechazo. La lista contendra articulos pedidos como articulos que nosotros recomendamos. La decicion sera suya, por favor haganos saber por escrito lo mas antes possible. Cualquier articulo rechazado sera removido de su inventario.

 AMRF proveera al recipiente una lista de empaque detallada antes del envio. Puede haber una diferencia pequena de la lista final a otras anteriores basado a sustituciones de ultima hora por los hospitals donantes, del equipo no-disponible o equipo que no paso la prueba basado en nuestros protocols. Dependiendo si hay necesidad de permisos de exportacion, AMRF y el recipiente deben de estar de acuerdo sobre si AMRF o el recipiente debe aplicar por estos permisos, si son necesarios. Puede ser determinado a su tiempo los costos asociados con las regulaciones de exportacion, si hay alguna y como va ser manejadas.

 5.  VISITA DE PRE-CARGO EN LAS INSTALLACIONES DE AMRF:  Nosotros lo invitamos o a su representante a visitar nuestras instalaciones  de bodega y talleres en Brockton, MA, USA, para observer la calidad y tipo de equipo que enviamos. Aplicantes de programas tambien estan invitados a inspeccionar el contenido de su carga antes de ser cargado y enviado en el contenedor, considerando que arreglos han sido hechos con anticipacion, a nuestra notificacion final y la factura de AMRF antes del envio. Por favor haganos saber con anticipacion si necesita una carta de invitacion formal por parte de AMRF para llenar los requisitos del govierno para visitar los E.U.A.

6. SU COMPLETACION DEL PROCESO DE DONATION,  Nota de 30 dias: Por favor este preparado con el balance de los fondos disponibles para mandar a AMRF cuand se complete el programa. Tomara aproximadamente 4 meses para el contenedor estar listo para enviarlo. Una vez completo, AMRF le enviara una lista del inventario final para su visto bueno y la factura del balance pendiente de los costos contraidos mas el costo del envio oceanico.

Nosotros necesitamos la donacion completa para cubrir nuestros gastos entre (30) dias despues de que AMRF le notifique que estamos preparados para enviar el contenedor. Sis u donacion no es recibida entre los (30) dias de nuestra notificacion, su programa sera cancelado y seremos forzados a retener su deposito para cubrir los gastos contraidos por sup arte, Debido al escazo espacio en nuestra bodega, AMRF no puede hacer ninguna exepcion a esta regal. Nesecitamos enviar su equipo lo mas antes possible despues de ser cargado y complete por las restricciones de espacio que tenemos. El atraso de sup ago impacta nuestra abilidad de iniciar nuevos programas para la gente necesitada en otros hospitals atravez del mundo entero, Gracias anticipadamente por su buena planificacion y cooperacion.

Cuando nos envie su donacion por favor alertenos inmediatamente de los fondos en transito por:

Telefono: 1-508-580-3301, email  amrf@amrf.com, o Fax 1-508-580-3306 asi AMRF asignara los fondos correspondientes ala cuenta del programa respective.

 CHECKS:  Por favor envie cheques (payable to American Medical Resources Foundation Inc.) to:

AMRF, P.O. Box 3609
36 Station Ave.
Brockton, MA 02304-3609, USA.

TRANSFERENCIA BANCO A BANCO llamenos para instrucciones.

7.  LLEGADA DEL CONTENEDOR A SU PUERTO:

AMRF coordina la transportacion oceanica  desde el puerto en US hasta  el Puerto de destinacion. El hospital recipiente es responsable de coordinar la transportacion terrestre de cada contenedor al hospital destinado. 

AMRF recomienda muy estrictamente que cada contenedor se mantenga sellado hasta que alcanze el hospital recipiente para descargarlo en orden de evitar possible danos y hurto. Al recibo e inspeccion de su carga. Por favor complete el cuestionario que le enviamos o escribanos por correo electronico a: amrf@amrf.com o por fax a 1-508-580-3306.

 8. ASISTENCIA TECNICA Y MANTENIENDONOS EN CONTACTO:

AMRF apreciara mucho el recibo de fotografias, articulos de periodoco, videos relacionados al uso del equipo enviado y donado por AMRF. Al mismo tiempo AMRF desea formar una amistad con los hospitals recipients y clinicas a las que le hemos enviado este material. Durante la instalcion de el equipo medico en la cede del hospital, AMRF puede proveer asistancia tecnica por, telefono, fax, correo electronico, si es necesario. En el futuro por favor sientace libre de preguntar por consultacion tecnica y la obtencion de repuestos o refacciones que son dificil de obtener en sus piaces. Nosotros gozamos con estar en contacto con nuestros amigos que hemos hecho por muchos anos en todos los hospitals recipientes en mas de 80 paices.

Gracias por su interes y nuestro mejores deseos para todos!

Click aqui para atestar que esta de acuerdo con todas las condiciones descritas arriba y desea pasar a la aplicacion.